第76章 承诺,不惜一切(2/2)
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Vivian若有所悟地静静听着,即忍不住开口问道:“Rosie,这样一来固然省了很多事,但是,员工吃的食物品质相对于去年,就差很多了,我担心他们会有意见。”
“你说的是一个问题,不过,咱们每年搞的大大小小活动,次次都有聚餐,费用也不低,但为什么总是有,员工根本就不参加的情况?依我看,其实他们并不看重吃什么。既是如此,我们索性转移重心到活动上,他们虽然吃得不算好,但我们力求让他们玩得高兴,或者说,在精神层面有一种满足。再说了,大冬天的,大家聚在一起烧烤,也比较有意思啊。另外,整个餐会除了员工餐厅的人员负责备餐及发餐,也不再借用宴会部的员工,所有的服务工作,均由各部门经理来承担,平时都是他们的员工配合他们,现在为自己的员工服务一次,答谢一下也是应该的。”
Vivian默默地点了点头。
“在费用上,我们可以向去年看齐,现在看来好像省了一些钱,但其实我们后面的花费并不小。所以这次,我们还要注意一个环节,就是‘拉赞助’。”
Vivian瞪大眼睛,“拉赞助?我们一个清水衙门,去哪里拉赞助?”
汪静却笑了,“我明白Rosie的意思,我们可以跟财务部及采购部协调,让他们跟供应商沟通,赞助点东西和钱给我们。”
“没错,”陈溪点点头,“不过这件事,如果完全靠财务和采购,我担心他们并不是很有积极性,顶多帮我们收集一点经费,或者什么可以作为抽奖奖品的东西。而这次,也许我们的胃口会比较大,所以我们必须自己主导,反过来向采购部施加压力,让他们主动跟供应商开条件。举个例子,指定让酒商赞助五十箱燕京啤酒,冻品商送一部分鸡翅,还有水果等也向供应商要,尽量都这样争取……Jane,对于采购部及财务部,这件事就得‘拜托’给您了。”陈溪眨眨眼睛,说“拜托”两个字时特意加重了语气。
汪静妙然而笑:“呵呵呵,你可够狠的,估计采购部非哭了不可。行!这事我来负责!”
“嘿嘿,多谢!”陈溪继续说道:“不过,要哭的可能还有工程部。因为我们是在户外,因此需要安排室外的取暖设备。我去打听了一下,御景现在只有四台红外辐射取暖器,看了现场之后,估计至少需要六台,四台在四角,主席台及舞台后面的更衣间各一台,这额外的两台,就得靠工程部去跟供应商‘磨’,让他们提供两台,借我们用三个小时。”
“呵呵,好吧,我再厚着脸皮去求工程部。”汪静详装无奈地叹了口气。
Vivian再一次发问:“Rosie,钱都省下来了,你准备用在什么地方呢?”
“Vivian,我们用钱的地方很多呢。既然搭了足够大的舞台,就要在舞美方面多下功夫,必须将它装饰得绚丽多彩。酒店宴会部的音响设备我们可以借用,但是大型的户外庆典的灯光设备,我们御景没有,必须外租,一系列的高空射灯、电脑灯、摇头灯、追光灯……总之,我们要的是能打出五光十色的频闪效果,让观众眼花缭乱的感觉。天气冷,干冰机什么的我们倒不需要,御景有漂亮的背景板、装饰汽球及条幅可以用,但演员的服装,就不能让员工们自备了,那些自制的简陋服装在舞台灯光下,就没法看了,可以请公关部联系与御景有业务关系的演出团体,能借就借,实在不行就租,甚至可以去租婚纱给MC,总之在有限的花销内,越靓丽越好。除此之外,我们需要划出一部分钱来准备荧光棒、欢呼哨、礼宾花等,分发给各部门的员工,还需要购买一部分的烟花,安排在晚会尾声时燃放……这样,才有气氛。”
MC:此处指主持人。
Vivian不禁感叹道:“Rosie,你这次可真的是够大手笔的……”
陈溪淡淡一笑,“该省的我们省,该投入的,就要把钱花到位了。”
“不过,Rosie,”汪静插了一句,“这些都没问题,但好像应该还有一部分钱,你打算如何处理?”