第15章 电报局与急递铺(2/2)
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朱瞻堂收到朱高燧的信后,不敢有半分耽搁。
他立刻召集工部、户部官员,传达了朱高燧的合理建议,严令各府县在选址建厂时,不得挤占农田,同时要求地方官员严查克扣、盘剥百姓的行为,务必安抚好乡民。
因为户部和工部同属六部,地位平等。
当两部需要联合商议或传达事务如调拨物资、协同工程时,会使用“移咨”即相互移送咨文。
于是,在朱瞻堂召开的紧急会议结束后,工部尚书兼内阁首辅裴缘迅速起草公文,户部尚书赵立会签(同意),再以两部的名义呈给监国太子朱瞻堂批准,然后下发。
这种公文在格式上会有两部的官印。
公文发出去后,如何确保
这涉及两个关键环节。
第一个,下发给谁?
凡是涉及钱粮和工程、物资的工部与户部联合公文,通常是下发给“布政使司”和“府”、“州”、“县”等地方行政单位。
六部行文给地方府县,通常使用“照会”或“札付”,也叫劄付。
具体执行时,可能会由通政司或直接发出“札付”给地方官府,命令其照办。
第二个,勘合制度,即防伪与执行凭证。
这是大明与圣明、炎明公文制度中非常关键的一环!
为了防止有人伪造公文或篡改内容,特别是涉及物资调拨时,圣明、炎明与大明一样实行“半印勘合”制度。
公文发出时,会有一份对应的“勘合”,上面有编号和半印。
地方官府收到公文后,必须拿出留存的另一半印进行比对。
只有朱墨颜色、字号、印文完全吻合,即“比对勘合”,地方官府才敢执行,如开仓放粮、调拨夫役。
一份从六部下发到府县的公文,通常由六部分组成。
一是缘由,一般开篇引用皇帝或监国的旨意,比如“钦奉监国令旨:……”或上级的命令。
二是事由,说明为什么要发这个文,比如“为推广就地城镇化建厂”。
三是指令,明确要求府县做什么,比如“取消占田建厂之事”、“限日选择新址”。
四是期限,规定完成的时间。
五是结尾,会有“须至移咨者”或“须至札付者”等字样。
六是印章,发文字号和官府大印。
至于公文怎么送,谁来送,也有标准!
在圣明与炎明,公文的递送人员和时限取决于公文的紧急程度和送达范围,这一点跟神洲大明一样。
简单来说,分为“普通快递”和“特急专递”两种体系。
普通公文由水马驿与递运所体系负责运送。
驿夫,也称“驿卒”,负责运送官员、普通公文及物资。
这圣明邮驿的主干系统,遍布圣洲全国诸省,每隔一段距离,通常是六十到八十里设一个驿站,水驿或马驿,负责换人换马。
若是紧急公文,则通过急递铺系统运送。
铺兵,也称“递铺卒”,专门负责传递紧急公文,如军情、盗贼警报。
此乃圣明的“特急专递”网络,与神洲大明一致。
急递铺“十里设一铺”,每铺设铺长一名,铺兵若干名,重要路口设十名,偏路五名。
铺兵不分昼夜,在铺与铺之间接力传递公文。
他们通常腰束皮带,背插小红旗表示紧急,奔跑速度极快,被称为“长跑运动员”。
“凡铺兵递送公文,昼夜须行三百里”。
如果耽误了三刻钟,就要打二十板子。
每多耽误三刻钟,加一等处罚,最重打五十板。
如果拆动或丢失军情机密文书,那是重罪,要打一百大板甚至更重。
对于普通公文,圣明法律没有规定像“三百里”这样死板的硬指标,主要看路程远近和事情缓急。
所以,如果是十万火急的军情,铺兵会以每天三百里的速度接力狂奔。
如果是普通的行政公文,则由驿夫按部就班地通过驿站系统传送。
当然,有些特别机密或十万火急之事,通常会用急递铺配合简易电报一起传递。
工部、户部这次联合发布公文,第一时间得到了朱瞻堂的批准,为了避免地方官府侵占农田,激起民愤,所以走的是急递铺传递公文。
等到后天早上的时候,直隶六府包括平原府知府都收到了这份公文。